Gli utenti istituzionali di SBA sono i docenti, i ricercatori, gli studenti e il personale tecnico-amministrativo dell’Ateneo.
L’utenza istituzionale delle singole biblioteche è costituita dai docenti, dai ricercatori, dagli studenti e dal personale tecnico-amministrativo delle strutture didattiche, scientifiche e di servizio afferenti alle biblioteche.
L’utenza istituzionale della Biblioteca centrale di medicina, istituita in base a una convenzione con l’Ente ospedaliero Ospedali riuniti di Trieste – oggi rappresentato dall’Azienda ospedaliero-universitaria Ospedali riuniti di Trieste e dall’Azienda per i servizi sanitari n. 1 triestina -, è formata dall’utenza istituzionale universitaria e dai medici e dal personale delle due aziende.
L’utenza del polo locale del Servizio Bibliotecario Nazionale è costituita da tutti gli utenti delle biblioteche aderenti al polo SBN “Università degli studi di Trieste”.

I servizi delle biblioteche possono essere concessi a utenti non istituzionali che ne facciano richiesta secondo le modalità descritte nell’Allegato C – Servizi minimi previsti nelle biblioteche, non integrante del presente regolamento.