1. I contributi sono erogati, nei limiti del finanziamento approvato, su richiesta inoltrata all’ufficio competente (Sezione complessa Pianificazione, Controllo e Bilancio / Ripartizione Rendiconti e rapporti con l’esterno) dal delegato tramite l’apposito modulo D (modulo richiesta integrazione / anticipo / rimborso), contestualmente alla presentazione del modulo E (modulo di rendiconto attività culturali e sociali) e della documentazione delle spese già sostenute.
2. Le spese dovranno essere conformi al piano approvato dal Consiglio di Amministrazione dell’Ateneo e la documentazione dovrà essere presentata esclusivamente in originale, nel rispetto delle norme che regolano le spese dell’Università, per quanto applicabili.
3. Per le piccole spese non eccedenti singolarmente 15,00 euro, e nel limite massimo di 150,00 euro, per l’attuazione di ciascun piano il delegato sarà esentato sotto sua personale responsabilità dall’obbligo di fatturazione, fermo restando l’obbligo di documentazione.
4. Possono essere, inoltre, concessi anticipi utilizzando l’apposito modulo D, in base a specifica e dettagliata richiesta del delegato, da presentarsi almeno 30 giorni prima della scadenza del periodo di svolgimento delle attività. Non possono in ogni caso essere concessi anticipi per l’acquisto di beni di valore superiore a 150,00 euro.
5. Gli anticipi comportano l’obbligo di rendicontazione delle spese con l’apposito modulo E e la restituzione della somma eventualmente non utilizzata entro 15 giorni lavorativi dalla conclusione dell’attività. Qualora entro 30 giorni dalla conclusione dell’attività non venga prodotta la documentazione di spesa, è interdetta ogni altra erogazione all’associazione o al gruppo o alla lista universitaria fino alla consegna dei documenti.

1. Le iniziative e le attività finanziate si svolgono sotto la responsabilità del delegato.
2. Le associazioni, i gruppi e le liste universitarie provvedono a pubblicizzare adeguatamente le iniziative presso gli studenti dell’Ateneo, in forma cartacea e tramite il sito web dell’Ateneo, e a darne notizia al Consiglio degli Studenti tramite l’indirizzo e-mail cds@units.it. Il Consiglio degli Studenti si riserva di accertare l’effettivo svolgimento delle singole attività e provvede, tramite la propria commissione “Affari generali, Statuto, regolamenti e trasparenza”, a operare semestralmente una verifica generale delle attività svolte e delle erogazioni effettuate.
3. Gli assegnatari possono fare richiesta scritta di rinuncia al finanziamento delle attività, in misura totale o parziale, oppure comunicare al Magnifico Rettore e al Consiglio degli Studenti il rinvio di ciascuna attività e del relativo finanziamento, entro 90 giorni dalla data di svolgimento precedentemente indicata e, comunque, non oltre il 1° novembre. La rinuncia scritta è depositata presso l’Ufficio di Staff Organi accademici collegiali, il quale provvede a verificare il rispetto dei termini. I fondi non utilizzati sono assegnati direttamente al Consiglio degli Studenti dopo la fine del periodo di spesa.
4. I beneficiari possono richiedere di destinare l’assegnazione ricevuta per attività sostitutive delle attività preventivate in caso di impedimenti di forza maggiore. La richiesta, indirizzata al Magnifico Rettore e al Consiglio degli Studenti, va presentata all’Ufficio di Staff Organi accademici collegiali e deve essere adeguatamente motivata. La nuova destinazione dei finanziamenti è disposta dal Magnifico Rettore, previo parere obbligatorio del Consiglio degli Studenti.
5. Tutte le iniziative e le attività finanziate devono essere completate entro il 31 dicembre dell’anno cui si riferiscono. Il finanziamento è revocato per le parti non espletate.

1. Entro il 31 gennaio dell’anno solare successivo all’anno di svolgimento delle attività, i beneficiari delle assegnazioni devono presentare al Consiglio degli Studenti il rendiconto delle spese effettuate e una relazione illustrativa delle iniziative svolte e delle forme di pubblicità adottate.
2. La relazione illustrativa e il rendiconto sono sottoposti all’approvazione del Consiglio degli Studenti e, successivamente, del Consiglio di Amministrazione dell’Ateneo.