4.4 Il repertorio dei fascicoli informatici
4.4 Il repertorio dei fascicoli informaticiIl repertorio dei fascicoli informatici è costituito da un elenco ordinato e aggiornato dei fascicoli istruiti all’interno di ciascuna classe e di ciascun titolo del titolario di classificazione adottato, riportante:
· anno e numero progressivo del fascicolo;
· classificazione nell’ambito del titolario adottato;
· oggetto dell’affare/procedimento/attività;
· UOR responsabile dell’affare/procedimento/attività;
· nominativo del responsabile dell’affare/procedimento/attività;
· date di apertura e chiusura del fascicolo;
· numero dei documenti contenuti nel fascicolo;
· dati relativi alla movimentazione del fascicolo;
· stato: chiuso/aperto.
Il repertorio dei fascicoli informatici è unico per ogni AOO, ha cadenza annuale ed è generato e gestito in forma automatica dal sistema di gestione informatica dei documenti.