Art. 13 Autorizzati al trattamento

Art. 13 Autorizzati al trattamento

1. Gli autorizzati al trattamento di cui all’art. 2, comma 12, sono individuati dal Designato e operano sotto la sua diretta autorità 

2. Gli autorizzati al trattamento ricevono opportuna formazione/informazione specifica in materia di trattamento dati. 

3. L’autorizzato effettua i trattamenti dei dati personali in osservanza delle misure di sicurezza previste dall’Università finalizzate ad evitare rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento non consentito dei dati personali. 

4. L’autorizzato è tenuto: 

- a mantenere il segreto e il massimo riserbo in merito a tutte le informazioni di cui sia venuto a conoscenza durante l’attività prestata; 

- a non comunicare a terzi o diffondere, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, le notizie, informazioni o dati appresi in relazione a fatti e circostanze di cui sia venuto a conoscenza nella propria qualità di autorizzato; 

- a seguire i seminari d’informazione e formazione in materia di protezione dei dati personali e a sostenere gli eventuali test finali per la verifica dell’apprendimento; 

- a segnalare con tempestività al proprio Designato e al referente eventuali anomalie, incidenti, furti, perdite accidentali di dati, al fine di attivare, nei casi di presenza di un rischio grave per i diritti e le libertà delle persone fisiche, le procedure di comunicazione delle violazioni di dati al Garante privacy e ai soggetti interessati (istituto del data breach). 

5. L’autorizzato è informato e consapevole che l’accesso e la permanenza nei sistemi informatici aziendali per ragioni estranee e comunque diverse rispetto a quelle per le quali è stato abilitato per fini istituzionali e di servizio può configurare il reato di accesso abusivo ai sistemi informativi e può comportare sanzioni disciplinari, oltre che esporre l’amministrazione a danni reputazionali. 

6. L’autorizzato si impegna a osservare le istruzioni, le politiche e i regolamenti in materia di sicurezza informatica e logica adottate dall’Università. 

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