Art. 2 – Requisiti per le riunioni telematiche

1.   Le adunanze devono svolgersi in video/audio-conferenza, mediante l’utilizzo di tecnologie telematiche che permettano, al contempo:

- la percezione diretta e uditiva dei partecipanti;

- l’identificazione di ciascuno di essi;

- l’intervento, nonché il diritto di voto in tempo reale sugli argomenti affrontati nella discussione.

2.   Gli strumenti a distanza dell’Ateneo devono assicurare:

- la riservatezza della seduta;

- il collegamento simultaneo tra i partecipanti su un piano di parità;

- la visione degli atti della riunione e lo scambio di documenti mediante posta elettronica e/o sistemi informatici di condivisione dei file;

- la contemporaneità delle decisioni;

- la sicurezza dei dati e delle informazioni.

3.   Ai componenti è consentito collegarsi da qualsiasi luogo che assicura il rispetto delle prescrizioni di cui al presente regolamento, purché non pubblico né aperto al pubblico e, in ogni caso, con l’adozione di accorgimenti tecnici che garantiscano la riservatezza della seduta (come l’uso di cuffie).

4.   Nelle riunioni a distanza, ai fini della validità della seduta e delle delibere, devono essere rispettate le prescrizioni del presente articolo.