Ogni biblioteca è un insieme di spazi e collezioni ed è organizzata per erogare servizi. Le risorse umane e quelle economiche vengono gestite in modo coordinato con lo scopo di garantire lo stesso livello di servizi in tutte le biblioteche SBA.

Ogni biblioteca dispone di spazi idonei ai servizi per l’utenza e alla conservazione delle collezioni bibliografiche e documentali.

Le biblioteche possono avere più punti di servizio in base a specifiche necessità.

Gli spazi sono organizzati sulla base della programmazione edilizia, che prevede l'accorpamento dei patrimoni bibliografici nelle biblioteche riportate nell’organigramma dell’Allegato A, non integrante del presente regolamento.

Ogni biblioteca garantisce la manutenzione, lo sviluppo e la conservazione di collezioni bibliografiche adeguate alle discipline di riferimento e ai bisogni della sua utenza.

In ogni biblioteca sono garantiti di norma i seguenti servizi:

a)    sviluppo, gestione e conservazione delle collezioni bibliografiche;

b)    trattamento biblioteconomico della produzione scientifica delle strutture di riferimento;

c)    consultazione e prestito;

d)    prestito interbibliotecario e fornitura di documenti;

e)    informazione e consulenza bibliografica e documentale;

f)     formazione dell’utenza.

Ogni biblioteca ha a disposizione personale professionalmente qualificato in numero adeguato alla gestione ottimale dei servizi e delle collezioni.

Ogni biblioteca ha a disposizione fondi adeguati per lo sviluppo, la manutenzione e la conservazione delle collezioni bibliografiche e la gestione dei servizi.

La Biblioteca digitale si occupa della gestione complessiva di tutte le risorse elettroniche acquistate per l’Ateneo e in particolare:

a)    gestisce il budget assegnato;

b)    cura i rapporti con gli editori e i fornitori;

c)    valuta le risorse elettroniche acquistate in base all’utilizzo, all’economicità e all’effettiva corrispondenza con le esigenze dell’utenza;

d)    aggiorna e mantiene efficiente il catalogo delle risorse elettroniche;

e)    mantiene i rapporti con il CARE – Coordinamento per l’Accesso alle Risorse Elettroniche della CRUI e ne gestisce i contratti;

f)     amministra e gestisce le piattaforme editoriali e fornisce assistenza all’utenza;

g)    supporta la pubblicazione ad accesso aperto dei prodotti della ricerca e collabora con tutti gli altri attori istituzionali per la massima diffusione dei risultati della ricerca dell’Ateneo. 

Il Polo SBN TSA – Università degli Studi di Trieste si occupa della gestione del polo locale del Servizio Bibliotecario Nazionale e in particolare:

a)    promuove l’incremento del catalogo del polo locale nell’ambito del catalogo nazionale SBN, secondo gli standard catalografici previsti dall’ICCU – Istituto Centrale per il catalogo Unico;

b)    organizza il catalogo collettivo del polo locale e i servizi all'utenza connessi al catalogo;

c)    gestisce, coordina e acquisisce i materiali digitali integrati nel catalogo di polo;

d)    garantisce i rapporti fra gli Enti aderenti alla Convenzione Quadro per la gestione del Polo SBN TSA dell’Università degli Studi di Trieste;

e)    coordina il lavoro degli operatori del polo sulle procedure condivise, svolgendo anche apposite attività di tutoraggio;

f)     organizza i corsi di formazione di profilo specialistico necessari agli operatori di SBA e del Polo SBN TSA;

g)    mantiene i contatti con gli organi centrali che gestiscono il Servizio Bibliotecario Nazionale e con gli altri poli SBN;

h)    segue l’evoluzione informatica di SBN e propone gli opportuni aggiornamenti.

Il Sistema Bibliotecario di Ateneo, sulla base degli indirizzi programmatici dell’Amministrazione, definisce gli obiettivi, programma le attività, assegna le risorse e si occupa della misurazione e della valutazione dei servizi.

La raccolta dei dati tiene conto delle prassi in uso a livello nazionale per la misurazione e valutazione delle biblioteche delle Università.

L’Università garantisce annualmente una quota dei propri fondi di bilancio al Sistema Bibliotecario di Ateneo.

I fondi possono provenire anche da altre strutture dell’Università, da attività in conto terzi, da enti e privati esterni all’Università.

Il Sistema Bibliotecario di Ateneo si avvale del supporto di altre strutture per tutte le attività che riguardano la gestione amministrativo-contabile e la gestione dei servizi informativi.