Art. 9 - Titoli e modalità di concessione degli spazi

L’utilizzo temporaneo degli spazi può essere concesso a titolo gratuito:

‐          per eventi e manifestazioni di carattere istituzionale o programmate annualmente e inserite nel calendario ufficiale degli eventi dell’Ateneo;

‐          per attività convegnistiche organizzate da soggetti interni all’Ateneo e ritenute di interesse istituzionale, a condizione che non prevedano quote di partecipazione, né usufruiscano di sponsorizzazioni o vengano realizzate in partnership con enti privati ed aziende, valutati di rilevante interesse istituzionale e/o per la comunità universitaria e che contribuiscono in modo rilevante alla promozione dell’Ateneo stesso;

‐          per assemblee indette da sigle sindacali interne all’Ateneo;

‐          per iniziative organizzate dalle associazioni studentesche e/o organizzazioni accreditate presso l’Università;

‐          per incontri informativi e/o formativi organizzati dal Rettore e dalla Direzione generale;

‐          per attività seminariali e convegnistiche organizzate a livello dipartimentale.

L’utilizzo temporaneo degli spazi viene concesso con il solo rimborso delle spese generali e degli eventuali servizi aggiuntivi richiesti, secondo il tariffario in vigore e pubblicato sul sito di Ateneo, nei seguenti casi:

‐          per attività convegnistiche e seminariali di carattere scientifico organizzate dall’Ateneo in partnership con altri atenei, enti pubblici, previa valutazione in ordine all’eventuale quota di partecipazione per il pubblico e/o finanziamenti erogati a qualsiasi titolo da soggetti esterni;

‐          per attività di selezioni concorsuali promosse e organizzate da Enti Pubblici

La concessione degli spazi a soggetti terzi è disposta a titolo oneroso con applicazione della tariffa ordinaria secondo le voci del tariffario in vigore e pubblicato sul sito di Ateneo. L’utilizzo temporaneo degli spazi con tariffa ordinaria è concesso, di norma, nei seguenti casi:

‐          congressi nazionali e/o internazionali promossi da società scientifiche anche in collaborazione con soggetti interni;

‐          corsi di formazione erogati da soggetti terzi;

‐          test, esami di certificazione organizzati da enti e aziende;

‐          eventi di natura commerciale, a titolo esemplificativo allestimenti di stand per la promozione di prodotti e servizi;

‐          eventi sponsorizzati nell’ambito di iniziative rilevanti del territorio metropolitano;

‐          eventi promozionali di produzioni editoriali e musicali;

‐          performance e installazioni artistiche a scopo commerciale;

‐          riprese fotografiche, cinematografiche e televisive o registrazioni radiofoniche realizzate a scopo pubblicitario e/o commerciale o che comunque comportino l’occupazione di spazio e/o l’utilizzo di studi radiofonici di proprietà dell’Ateneo;

‐          convention aziendali e/o corsi di formazione organizzati da aziende per il proprio personale.

Ogni casistica che non rientri negli elenchi succitati sarà valutata puntualmente dagli uffici competenti e l’utilizzo concesso alle condizioni che saranno individuate come le più idonee tra quelle su menzionate.

La concessione per l'utilizzo temporaneo degli spazi universitari può essere rilasciata previa istanza indirizzata al Rettore, seguendo le indicazioni riportate nelle Linee Guida e utilizzando la modulistica reperibile sul sito di Ateneo.

L’Ateneo, valutata la richiesta e accertata la disponibilità dei locali e/o spazi - di norma entro cinque giorni lavorativi successivi alla ricezione dell’istanza - comunica il rigetto o l’accettazione della richiesta, indicando, a seconda dei casi, se la concessione è da intendersi a titolo gratuito, a titolo gratuito con rimborso spese o a titolo oneroso.