Art. 6 - Gestione e rendicontazione delle spese

1. Le spese per il rilascio, l’utilizzo e il rinnovo delle carte di credito e quelle accessorie sono imputate al centro di spesa, cui il titolare autorizzato afferisce.
2. Il titolare della carta di credito deve far pervenire al responsabile del centro di spesa ovvero al segretario amministrativo della struttura, cui afferisce, le fatture, ricevute ecc. corredate dell’attestazione del pagamento (scontrino su cui si appone la propria firma o attestato/conferma via web) con tempestività e, comunque, non oltre il 5 del mese successivo.
3. I responsabili dei centri di spesa ovvero i segretari amministrativi, che ricevono la documentazione, come dal comma precedente, provvedono a riscontrare la regolarità amministrativo contabile delle spese e ad emanare gli atti necessari per autorizzare la regolazione contabile delle stesse già sostenute. Qualora si riscontrino delle spese erroneamente addebitate, la segnalazione all’Istituto di credito deve essere tempestiva.

4. Le spese vanno imputate alle pertinenti voci di bilancio nel rispetto dell’art. 2.