Articolo 10 - Convocazioni e periodicità delle sedute

1. Il CUG si riunisce in seduta ordinaria almeno quattro volte all’anno.

2. Per le sedute ordinarie le convocazioni sono inviate con nota scritta dal/la Presidente, unitamente all’ordine del giorno, almeno cinque giorni lavorativi prima della data della seduta.

3. L’invio della convocazione è effettuato per posta elettronica, all’indirizzo istituzionale dei/le componenti.

4. La convocazione è inviata anche ai/le componenti supplenti, che possono utilmente assistere alle sedute senza diritto di voto.

5. La documentazione necessaria per la trattazione degli argomenti viene inviata almeno due giorni lavorativi prima della seduta.

6. I/le componenti effettivi/e, impossibilitati/e a partecipare alle sedute, ne danno tempestiva comunicazione al/la Presidente, all’Ufficio di segreteria del CUG e al rispettivo componente supplente, che lo/a sostituirà nella seduta. La sostituzione è valida anche per assenze temporanee in corso di seduta.

7. Il/la Presidente convoca il CUG, qualora lo richieda almeno un terzo dei/le componenti effettivi/e con diritto di voto.

8. Il/La Presidente convoca il CUG in seduta straordinaria quando sussistano motivi di urgenza.

9. Qualora il CUG debba essere motivatamente convocato d’urgenza, l’ordine del giorno e la documentazione necessaria per la trattazione degli argomenti possono essere inviati anche in deroga ai termini ordinari, il più tempestivamente possibile e, comunque, il giorno anche non lavorativo prima della seduta.