8.3 Ricezione del documento analogico in arrivo
La corrispondenza su supporto analogico pervenuta all’Amministrazione centrale è smistata dagli addetti dell’Ufficio di protocollo e assegnata alle UOR di competenza. La corrispondenza perviene secondo le seguenti modalità:
· posta pervenuta per il tramite di Poste italiane SpA e di altri gestori autorizzati;
· posta pervenuta direttamente alle UOR e da questa recapitata al Protocollo all’interno di una cartella nominativa intestata a ciascuna UOR;
· posta recapitata a mano
· posta ricevuta via telefax.
La corrispondenza in arrivo nei dipartimenti e nelle altre Aoo periferiche è protocollata quotidianamente da addetti incaricati dal responsabile.
8.3.1 Apertura delle buste
Tutte le buste ricevute in Amministrazione Centrale vanno aperte a cura del Servizio Protocollo. Fanno eccezione e pertanto non vanno aperte, le buste:
· riportanti le seguenti diciture: riservato, personale, confidenziale, spm/sgm (sue proprie mani/sue gentilissime mani), etc. o dalla cui confezione si evinca il carattere di corrispondenza privata (ad. Es. busta particolare);
· riportanti le seguenti diciture: “offerta”, “gara d’appalto” o simili, o comunque dalla cui confezione si evinca la partecipazione ad una gara ( ad esempio il CIG);