Manuale di gestione del protocollo informatico (DPCM 3 dicembre 2013)
CAPITOLO 8 FLUSSO DI LAVORAZIONE DEI DOCUMENTI
8.7 Flusso del documento informatico tra UOR della stessa AOO (documento interno)
Il documento tra uffici (o interno) è quello che una UOR invia ad un’altra UOR della stessa AOO.
Trattandosi di documenti endoprocedimentali, gli stessi sono redatti in forma cartacea e scansionati (formato tiff o pdf) e la registrazione a protocollo costituisce firma elettronica avanzata.
A tal riguardo si rammenta a partire dal 2004 l’Ateneo con apposita circolare (n.48/2004) ha disposto che è doveroso evitare la circolazione degli originali cartacei all’interno dell’Amministrazione, originali che rimarranno depositati nel fascicolo della UOR mittente.