La segnatura di protocollo è l’apposizione o l’associazione del documento in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo univoco e inequivocabile. La registrazione e la segnatura costituiscono un’operazione unica e contestuale avente entrambe natura di atto pubblico. Per i documenti informatici la segnatura è l’insieme dei metadati e delle informazioni apposti in maniera informatica dal sistema al momento della registrazione.