Regolamento per l’affidamento e l’esecuzione dei contratti aventi per oggetto lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di rilevanza europea
TITOLO III PROCEDURA NEGOZIATA SENZA BANDO PER L’AFFIDAMENTO DI LAVORI SERVIZI E FORNITURE

Art. 14 – Espletamento della procedura

  1. A seguito dell’individuazione degli operatori economici da invitare alla procedura, l’Università invita contemporaneamente tutti i suddetti operatori economici a presentare offerta. 

  2. L’invito deve contenere almeno quanto segue: 

    a. oggetto della prestazione e relative caratteristiche tecniche e prestazionali; 

    b. importo stimato a base di gara al netto di IVA e altri oneri di legge; 

    c. importo massimo stimato, comprensivo di eventuali opzioni e rinnovi; 

    d. indicazione del costo della manodopera nelle procedure aventi ad oggetto lavori, servizi e forniture con posa in opera;

    e. indicazione del CCNL applicabile al personale dipendente impiegato nell’appalto o nella concessione; 

    f. termine di presentazione dell’offerta, determinato in relazione alla tipologia e complessità dell’appalto, e periodo di validità della stessa, ai sensi dell’art. 17, comma 4, del Codice; 

    g. termine per l’esecuzione della prestazione, in caso di fornitura; 

    h. durata della prestazione in caso di lavori e servizi; 

    i. criterio di aggiudicazione; 

    j clausola di esclusione automatica delle offerte anomale, in caso di aggiudicazione con il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell’art. 54 del Codice; 

    k. modalità di pagamento del contributo ANAC; 

    l. (eventuale) indicazione delle penali, in caso di inadempimenti contrattuali; 

    m. termini e modalità di pagamento delle fatture; 

    n. (eventuale) esecuzione anticipata del contratto nelle more della stipula; 

    o (eventuale) richiesta di garanzie; 

    p nominativo del Responsabile Unico del Progetto; 

    q. schema di contratto (eventuale) e/o capitolato tecnico/prestazionale e/o elaborati di progetto; 

    r data, ora e luogo di svolgimento della prima seduta di apertura della documentazione amministrativa (eventuale);

    s. per i lavori, l’indicazione del premio di accelerazione.

  3. Le offerte devono essere presentate nel termine indicato nell’invito. 

  4. L’aggiudicazione può avvenire sulla base del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, oppure sulla base del minor prezzo. 

  5. Il criterio del minor prezzo può essere utilizzato nei seguenti casi: 

    a. nei casi diversi dall’art. 108, comma 2, del Codice;

    b. lavori;

    c. servizi e forniture con caratteristiche standardizzate o le cui condizioni sono definite dal mercato. Sono esclusi i servizi ad alta intensità di manodopera di cui alla definizione dell’articolo 2, comma 1, lettera e), dell’allegato I.1.

  6. In caso di aggiudicazione con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, dopo la scadenza del termine di presentazione delle offerte, deve essere nominata, con provvedimento del Direttore Generale o del Dirigente competente, una commissione giudicatrice preposta alla selezione della migliore offerta.

  7. Nei casi di aggiudicazione con il criterio del minor prezzo, può eventualmente essere nominato un seggio di gara, preposto all’esame delle offerte pervenute. 

  8. L’Università verifica il possesso dei requisiti di carattere generale e speciale dell’aggiudicatario tramite il Fascicolo Virtuale dell’Operatore Economico (FVOE), disponibile sulla piattaforma di ANAC. 

  9. A seguito della suddetta verifica, l’Università procede all’aggiudicazione che è immediatamente efficace. 

  10. La garanzia definitiva è costituita nella misura del 5%, ai sensi del Codice. È facoltà del R.U.P. non richiederla, previa adeguata motivazione.

  11. L’Università può procedere all’esecuzione anticipata del contratto, nelle more della stipula dello stesso, di cui al precedente art. 7 del presente regolamento, prevedendolo nel provvedimento di aggiudicazione.

  12. Conclusasi la procedura, l’avviso sui risultati della stessa deve essere pubblicato sulla Banca dati nazionale dei contratti pubblici dell’ANAC e nella sezione “Amministrazione trasparente” dell’Ateneo, tramite la piattaforma digitale certificata. Tale avviso deve contenere anche l’indicazione dei soggetti che sono stati invitati.

  13. Le procedure in oggetto devono essere aggiudicate, salvo verifica anomalia o circostanze eccezionali debitamente motivate da parte del R.U.P., entro i seguenti termini decorrenti dalla data di invio dell’invito a presentare offerta: 

    a. tre mesi in caso di aggiudicazione con il criterio del minor prezzo;

    b. quattro mesi in caso di aggiudicazione con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa.