4.4 Il repertorio dei fascicoli informatici

Il repertorio dei fascicoli informatici è costituito da un elenco ordinato e aggiornato dei fascicoli istruiti all’interno di ciascuna classe e di ciascun titolo del titolario di classificazione adottato, riportante:

·         anno e numero progressivo del fascicolo;

·         classificazione nell’ambito del titolario adottato;

·         oggetto dell’affare/procedimento/attività;

·         UOR responsabile dell’affare/procedimento/attività;

·         nominativo del responsabile dell’affare/procedimento/attività;

·         date di apertura e chiusura del fascicolo;

·         numero dei documenti contenuti nel fascicolo;

·         dati relativi alla movimentazione del fascicolo;

·         stato: chiuso/aperto.

Il repertorio dei fascicoli informatici è unico per ogni AOO, ha cadenza annuale ed è generato e gestito in forma automatica dal sistema di gestione informatica dei documenti.