Manuale di gestione del protocollo informatico
Titolo 1 - Parte Prima - Principi generali
Art. 1.12 - Protocollo unico e cessazione dei protocolli interni
Il protocollo unico per ciascuna delle AOO implica la cessazione di fatto e di diritto di tutti gli eventuali protocolli interni comunque intesi e di altri sistemi di registrazione dei documenti diversi dal protocollo unico.
Il responsabile del Servizio di protocollo informatico effettua periodicamente controlli a campione sulla congruità delle registrazioni, sul corretto inserimento dei dati e sulla sequenza della catena documentale e sull’utilizzo di un unico registro di protocollo informatico, verificando la conformità dei criteri di classificazione e fascicolazione utilizzati.