Art. 5.4.2 - Repertori

Per repertorio si intende il registro dove sono annotati cronologicamente i documenti soggetti a registrazione particolare.
Con riguardo alla gestione dei documenti su supporto cartaceo è previsto che per ogni documento soggetto a repertoriazione siano, di norma, prodotti almeno due originali di cui:

uno venga conservato nel registro di repertorio
l’altro venga conservato nel relativo fascicolo, insieme ai documenti che afferiscono al medesimo affare o procedimento.

Per quanto concerne la gestione informatica, ogni documento soggetto a repertoriazione è di norma associato:

al registro di repertorio con il numero progressivo di repertorio
al fascicolo, insieme ai documenti che afferiscono al medesimo affare o procedimento.
Nell’AOO Amministrazione Centrale sono attivi i seguenti repertori:

- Circolari;
- Decreti.
Il sistema informativo Titulus consente di attivare i repertori relativi alle seguenti tipologie documentarie pertinenti l’AOO Amministrazione centrale:

Albo ufficiale di Ateneo;
Contratti in forma pubblica amministrativa;
Contratti e convenzioni soggetti a registrazione in caso d’uso;
Verbali del Senato Accademico;
Verbali del Consiglio di Amministrazione;
Verbali del Consiglio delle Strutture Scientifiche;
Verbali del Consiglio degli Studenti;
Verbali del Collegio dei revisori;
Verbali del Nucleo di Valutazione.
Il sistema informativo Titulus consente di attivare i repertori relativi alle seguenti tipologie documentarie pertinenti le AOO strutture didattiche, scientifiche e di servizio:
Verbali del Consiglio di Facoltà;
Verbali del Consiglio di Dipartimento;
Verbali del Consiglio del Centro di servizi autonomo di spesa;

Contratti e convenzioni soggetti a registrazione in caso d’uso di competenza della struttura didattica, scientifiche o di servizio.