Manuale di gestione del protocollo informatico
Titolo 5 - Sistema di classificazione, fascicolazione e piano di conservazione
Capo 3 - Fascicoli e dossier
Art. 5.3.2 - Elementi del fascicolo
Il fascicolo è individuato dai seguenti elementi:
a) anno di istruzione;
b) indice di classificazione (titolo/classe del titolario di classificazione);
c) numero di fascicolo;
d) oggetto, ossia la descrizione del procedimento o affare cui inerisce il documento;
Le ulteriori suddivisioni corrispondenti a sottofascicoli o inserti sono identificate con un’ulteriore catena numerica posta gerarchicamente al di sotto del numero di fascicolo o del sottofascicolo.
Oltre agli elementi classificatori e all’oggetto, concorrono all’identificazione del fascicolo l’indicazione della UO e del responsabile.