Manuale di gestione del protocollo informatico

Manuale di gestione del protocollo informatico

• Premessa
• Titolo 1 - Parte Prima - Principi generali
  • Art. 1.01 - Ambito di applicazione del manuale
  • Art. 1.02 - Definizioni e norme di riferimento
  • Art. 1.03 - Aree organizzative omogenee e modelli organizzativi
  • Art. 1.04 - Servizio per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi
  • Art. 1.05 - Tutela dei dati personali
  • Art. 1.06 - Caselle di posta elettronica
  • Art. 1.07 - Sistema di classificazione dei documenti
  • Art. 1.08 - Massimario e prontuario di selezione
  • Art. 1.09 - Formazione
  • Art. 1.10 - Accreditamento dell’amministrazione all’IPA
  • Art. 1.11 - Procedure integrative di conservazione sostitutiva
  • Art. 1.12 - Protocollo unico e cessazione dei protocolli interni
  • Art. 1.13 - Firma digitale e firme elettroniche
• Titolo 2 - Parte Seconda - Tipologie documentali e flussi
  • Art. 2.1.0 - Il documento amministrativo
  • Art. 2.2.0 - Il documento informatico
  • Art. 2.3.0 - Il documento analogico
  • Art. 2.4.0 - Tipologie documentarie
  • Art. 2.4.1 - Documenti in arrivo
  • Art. 2.4.2 - Documenti in partenza
  • Art. 2.4.3 - Documenti interni o tra uffici (UO)
• Titolo 3 - Parte Terza – Il flusso di lavorazione dei documenti (workflow)
  • Art. 3. 0
  • Capo 1 - Ricezione dei documenti e relativo flusso
    • Art. 3.1.01 - Ricezione di documenti cartacei a mezzo posta convenzionale
    • Art. 3.1.02 - Ricezione di documenti cartacei a mezzo fax
    • Art. 3.1.03 - Ricezione di documenti informatici sulla casella di posta istituzionale
    • Art. 3.1.04 - Ricezione di documenti informatici sulla casella di posta elettronica non istituzionale
    • Art. 3.1.05 - Ricezione di documenti informatici su supporti rimovibili
    • Art. 3.1.06 - Rilascio di ricevute attestanti la ricezione di documenti cartacei
    • Art. 3.1.07 - Rilascio di ricevute attestanti la ricezione di documenti informatici
    • Art. 3.1.08 - Rappresentazioni digitali di documenti cartacei
    • Art. 3.1.09 - Smistamento ed assegnazione dei documenti ricevuti
    • Art. 3.1.10 - Modifica delle assegnazioni
    • Art. 3.1.11 - Conservazione dei documenti informatici
  • Capo 2 - Invio dei documenti e relativo flusso
    • Art. 3.2.0 - Invio dei documenti e relativo flusso
    • Art. 3.2.1 - Redazione, registrazione e spedizione di documenti analogici cartacei aventi per destinatario un ente o soggetto terzo a mezzo posta convenzionale o telefax
    • Art. 3.2.2 - Redazione, registrazione e spedizione di documenti informatici aventi per destinatario un ente o soggetto terzo
    • Art. 3.2.3 - Redazione, registrazione e spedizione di documenti aventi per destinatario un’altra AOO dell’Università.
  • Capo 3 - Flusso dei documenti interni o tra uffici (UO)
    • Art. 3.3 - Flusso dei documenti interni o tra uffici (UO)
• Titolo 4 - Il protocollo
  • Art. 4.1 - Registrazione – elementi obbligatori ed accessori
  • Art. 4.2 - Segnatura
  • Art. 4.3 - Documenti non soggetti a registrazione di protocollo
  • Art. 4.4 - Registrazioni con differimento dei termini di accesso
  • Art. 4.5 - Protocollo differito
  • Art. 4.6 - Annullamento di una registrazione
  • Art. 4.7 - Il registro di protocollo
  • Art. 4.8 - Il registro di emergenza
  • Art. 4.9 - Il Protocollo particolare
• Titolo 5 - Sistema di classificazione, fascicolazione e piano di conservazione
  • Capo 1 - Protezione e conservazione degli archivi degli enti pubblici
    • Art. 5.1.0 - Protezione e conservazione degli archivi degli enti pubblici
    • Art. 5.1.1 - Misure di protezione e conservazione degli archivi degli enti pubblici
  • Capo 2 - Classificazione dei documenti e Titolario
    • Art. 5.2.1 - Classificazione dei documenti
    • Art. 5.2.2 - Titolario
  • Capo 3 - Fascicoli e dossier
    • Art. 5.3.1 - Fascicolazione dei documenti
    • Art. 5.3.2 - Elementi del fascicolo
    • Art. 5.3.3 - Chiusura di un fascicolo
    • Art. 5.3.4 - Tipologie di fascicoli
    • Art. 5.3.5 - Repertorio dei fascicoli
    • Art. 5.3.6 - Raccoglitore
  • Capo 4 - Repertori e serie archivistiche
    • Art. 5.4.1 - Serie archivistiche
    • Art. 5.4.2 - Repertori
  • Capo 5 - L’archivio di deposito
    • Art. 5.5 - L’archivio di deposito
  • Capo 6 - Scarto, selezione e riordino dei documenti
    • Art. 5.6 - Scarto, selezione e riordino dei documenti
• Titolo 6 - Descrizione funzionale del sistema di protocollo informatico
  • Capo 1 - Il software Titulus
    • Art. 6.1.1 - Premessa
    • Art. 6.1.2 - Caratteristiche di base
    • Art. 6.1.3 - Profili utente e responsabilità
    • Art. 6.1.4 - Accesso al sistema
    • Art. 6.1.5 - Produzione e conservazione delle registrazioni di protocollo informatico
    • Art. 6.1.6 - Interoperabilità dei sistemi Titulus
• Titolo 7 - Piano di sicurezza e privacy
  • Art. 7.1 - Obiettivi del piano di sicurezza
  • Art. 7.2 - Generalità
  • Art. 7.3 - Riservatezza dei protocolli: protocollo particolare
  • Art. 7.4 - Diritto di consultazione