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Gestione, tenuta e tutela dei documenti amministrativi dal protocollo all'archivio storico per l'Amministrazione Centrale

  • Capo 1 - Ambito dei applicazione e definizioni
    • Art. 1 - Ambito di applicazione
    • Art. 2 - Definizioni
  • Capo 2 - Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
    • Art. 3 - Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
  • Capo 3 - Protocollo
    • Art. 4 - Definizione di protocollo e requisiti
    • Art. 5 - Elementi obbligatori ed elementi accessori del protocollo
    • Art. 6 - Elementi obbligatori del protocollo ("Registratura") ed effetti
    • Art. 7 - Numero di protocollo e data di registrazione
    • Art. 8 - Segnatura di protocollo
    • Art. 9 - Mittente e destinatario, oggetto, numero e descrizione degli allegati
    • Art. 10 - Elementi accessori del protocollo
    • Art. 11 - Annullamento di una registrazione di protocollo
    • Art. 12 - Riservatezza temporanea delle informazioni e protocollo particolare
    • Art. 13 - Registro di protocollo, registro di emergenza, procedure di salvataggio e di archiviazione dei dati
    • Art. 13 - bis Caratteristiche del registro di emergenza
  • Capo 4 - Disposizioni sui documenti e sull'accesso alle informazioni
    • Art. 14 - Disposizioni generali sui documenti
    • Art. 15 - Documenti interni
    • Art. 16 - Verbali e delibere degli organi collegiali centrali, decreti, circolari e contratti: serie e rispettivo repertorio generale
    • Art. 17 - Verbali e delibere degli organi collegiali centrali, decreti, circolari e contratti: gestione del repertorio generale
    • Art. 18 - Verbali e delibere degli organi collegiali centrali, decreti, circolari e contratti: gestione e archiviazione
    • Art. 19 - Elementi di garanzia e di informazione dei documenti
    • Art. 20 - Originale e minuta del documento
    • Art. 21 - Gestione e archiviazione dell’originale e della minuta del documento. Copia del documento
    • Art. 22 - Uso dei sistemi informatici, telematici e di posta elettronica e funzioni di accesso alle informazioni
    • Art. 23 - Uso del fax
    • Art. 24 - Uso della posta elettronica
    • Art. 25 - Tutela della riservatezza
    • Art. 26 - Accesso esterno
  • Capo 5 - Disposizioni sui flussi documentali
    • Art. 27 - Gestione dei flussi documentali
    • Art. 28 - Gestione archivistica del documento
    • Art. 29 - Classificazione dei documenti
    • Art. 30 - Titolario di classificazione
    • Art. 31 - Massimario di selezione
    • Art. 32 - L’affare, il procedimento amministrativo e il fascicolo
    • Art. 33 - Fascicolazione dei documenti
    • Art. 34 - Fascicoli del personale e degli studenti
    • Art. 35 - Repertorio dei fascicoli
    • Art. 36 - Disposizioni sulla corrispondenza in arrivo
    • Art. 37 - Presentazione delle offerte per gare ad evidenza pubblica
    • Art. 38 - Protocollazione delle domande per concorsi di reclutamento di personale, borse ed ammissione a corsi.
    • Art. 39 - Protocollazione del documento in arrivo
    • Art. 40 - Differimento dei termini di registrazione
    • Art. 41 - Rilascio di ricevuta del documento in arrivo
    • Art. 42 - Determinazione dell’unità organizzativa responsabile (UOR) del documento in arrivo e oggetto
    • Art. 43 - Compiti della UOR sul documento in arrivo
    • Art. 44 - Compiti del responsabile del procedimento amministrativo sul documento in arrivo
    • Art. 45 - Protocollazione dei documenti in partenza
    • Art. 46 - Produzione e gestione del documento interno
    • Art. 47 - Trasmissione e spedizione del documento in partenza e del documento interno
  • Capo 6 - L'archivio
    • Art. 48 - Suddivisione dell’archivio
    • Art. 49 - Diritto di accesso e diritto di consultazione
    • Art. 50 - L’Archivio generale di Ateneo
    • Art. 51 - Promozione e valorizzazione dell’archivio
  • Capo 7 - Adempimenti nell’archivio corrente e nell’archivio di deposito
    • Art. 52 - Conservazione e custodia dei documenti
    • Art. 53 - bis Movimentazione dei fascicoli
    • Art. 53 - Versamento dei fascicoli all’Archivio generale di Ateneo
    • Art. 54 - Selezione d’archivio (scarto d’archivio)
  • Capo 8 - Sezione separata d'archivio
    • Art. 55 - Funzioni e compiti
    • Art. 56 - Consultazione e limiti alla consultabilità dei documenti
  • Capo 9 - L'Albo Ufficiale
    • Art. 57 - Istituzione dell’Albo Ufficiale
    • Art. 58 - Compiti e gestione
    • Art. 59 - Altre tipologie di informazione e comunicazione
    • Art. 60 - Modalità di pubblicazione
    • Art. 61 - Durata della pubblicazione
    • Art. 62 - Adempimenti e referta di pubblicazione
    • Art. 63 - Il repertorio dell’Albo Ufficiale
    • Art. 64 - Elementi obbligatori della registrazione
    • Art. 65 - Pubblicazione di documenti della medesima tipologia
    • Art. 66 - Accesso e rilascio copie
    • Art. 67 - Annullamento di una registrazione
  • Capo 10 - Disposizioni transitorie
    • Art. 68 - Attivazione del protocollo unico
    • Art. 69 - Differimento dell’utilizzo delle tecnologie informatiche e dei supporti informatici per finalità di conservazione
  • Capo 11 - Disposizioni finali
    • Art. 70 - Commissione per lo sviluppo del sistema informativo documentale di Ateneo: composizione e compiti
    • Art. 71 - Entrata in vigore
    • Art. 72 - Applicazione del titolario di classificazione
    • Art. 73 - Ulteriori riferimenti
  • Area Riservata

Capo 11 - Disposizioni finali

Gestione, tenuta e tutela dei documenti amministrativi dal protocollo all'archivio storico per l'Amministrazione Centrale

Capo 11 - Disposizioni finali

Gestione, tenuta e tutela dei documenti amministrativi dal protocollo all'archivio storico per l'Amministrazione Centrale

  • Art. 70 - Commissione per lo sviluppo del sistema informativo documentale di Ateneo: composizione e compiti
  • Art. 71 - Entrata in vigore
  • Art. 72 - Applicazione del titolario di classificazione
  • Art. 73 - Ulteriori riferimenti
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