Art. 21 - Gestione e archiviazione dell’originale e della minuta del documento. Copia del documento

1. L’originale del documento va di norma spedito.
2. Qualora i destinatari del documento siano più di tre, è autorizzata la spedizione di copie dell’originale; in quest’ultimo caso, nella registrazione di protocollo va riportata la dicitura “A tutti i destinatari - vedi elenco allegato alla minuta”. L’elenco cartaceo di quest’ultimi va vistato dal responsabile del procedimento e allegato alla minuta.
3. La minuta del documento, sulla quale va posta la dicitura “agli atti” o “minuta”, va conservata nel fascicolo cui afferisce.