Gestione, tenuta e tutela dei documenti amministrativi dal protocollo all'archivio storico per l'Amministrazione Centrale

Gestione, tenuta e tutela dei documenti amministrativi dal protocollo all'archivio storico per l'Amministrazione Centrale

• Capo 1 - Ambito dei applicazione e definizioni
  • Art. 1 - Ambito di applicazione
  • Art. 2 - Definizioni
• Capo 2 - Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
  • Art. 3 - Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
• Capo 3 - Protocollo
  • Art. 4 - Definizione di protocollo e requisiti
  • Art. 5 - Elementi obbligatori ed elementi accessori del protocollo
  • Art. 6 - Elementi obbligatori del protocollo ("Registratura") ed effetti
  • Art. 7 - Numero di protocollo e data di registrazione
  • Art. 8 - Segnatura di protocollo
  • Art. 9 - Mittente e destinatario, oggetto, numero e descrizione degli allegati
  • Art. 10 - Elementi accessori del protocollo
  • Art. 11 - Annullamento di una registrazione di protocollo
  • Art. 12 - Riservatezza temporanea delle informazioni e protocollo particolare
  • Art. 13 - Registro di protocollo, registro di emergenza, procedure di salvataggio e di archiviazione dei dati
  • Art. 13 - bis Caratteristiche del registro di emergenza
• Capo 4 - Disposizioni sui documenti e sull'accesso alle informazioni
  • Art. 14 - Disposizioni generali sui documenti
  • Art. 15 - Documenti interni
  • Art. 16 - Verbali e delibere degli organi collegiali centrali, decreti, circolari e contratti: serie e rispettivo repertorio generale
  • Art. 17 - Verbali e delibere degli organi collegiali centrali, decreti, circolari e contratti: gestione del repertorio generale
  • Art. 18 - Verbali e delibere degli organi collegiali centrali, decreti, circolari e contratti: gestione e archiviazione
  • Art. 19 - Elementi di garanzia e di informazione dei documenti
  • Art. 20 - Originale e minuta del documento
  • Art. 21 - Gestione e archiviazione dell’originale e della minuta del documento. Copia del documento
  • Art. 22 - Uso dei sistemi informatici, telematici e di posta elettronica e funzioni di accesso alle informazioni
  • Art. 23 - Uso del fax
  • Art. 24 - Uso della posta elettronica
  • Art. 25 - Tutela della riservatezza
  • Art. 26 - Accesso esterno
• Capo 5 - Disposizioni sui flussi documentali
  • Art. 27 - Gestione dei flussi documentali
  • Art. 28 - Gestione archivistica del documento
  • Art. 29 - Classificazione dei documenti
  • Art. 30 - Titolario di classificazione
  • Art. 31 - Massimario di selezione
  • Art. 32 - L’affare, il procedimento amministrativo e il fascicolo
  • Art. 33 - Fascicolazione dei documenti
  • Art. 34 - Fascicoli del personale e degli studenti
  • Art. 35 - Repertorio dei fascicoli
  • Art. 36 - Disposizioni sulla corrispondenza in arrivo
  • Art. 37 - Presentazione delle offerte per gare ad evidenza pubblica
  • Art. 38 - Protocollazione delle domande per concorsi di reclutamento di personale, borse ed ammissione a corsi.
  • Art. 39 - Protocollazione del documento in arrivo
  • Art. 40 - Differimento dei termini di registrazione
  • Art. 41 - Rilascio di ricevuta del documento in arrivo
  • Art. 42 - Determinazione dell’unità organizzativa responsabile (UOR) del documento in arrivo e oggetto
  • Art. 43 - Compiti della UOR sul documento in arrivo
  • Art. 44 - Compiti del responsabile del procedimento amministrativo sul documento in arrivo
  • Art. 45 - Protocollazione dei documenti in partenza
  • Art. 46 - Produzione e gestione del documento interno
  • Art. 47 - Trasmissione e spedizione del documento in partenza e del documento interno
• Capo 6 - L'archivio
  • Art. 48 - Suddivisione dell’archivio
  • Art. 49 - Diritto di accesso e diritto di consultazione
  • Art. 50 - L’Archivio generale di Ateneo
  • Art. 51 - Promozione e valorizzazione dell’archivio
• Capo 7 - Adempimenti nell’archivio corrente e nell’archivio di deposito
  • Art. 52 - Conservazione e custodia dei documenti
  • Art. 53 - bis Movimentazione dei fascicoli
  • Art. 53 - Versamento dei fascicoli all’Archivio generale di Ateneo
  • Art. 54 - Selezione d’archivio (scarto d’archivio)
• Capo 8 - Sezione separata d'archivio
  • Art. 55 - Funzioni e compiti
  • Art. 56 - Consultazione e limiti alla consultabilità dei documenti
• Capo 9 - L'Albo Ufficiale
  • Art. 57 - Istituzione dell’Albo Ufficiale
  • Art. 58 - Compiti e gestione
  • Art. 59 - Altre tipologie di informazione e comunicazione
  • Art. 60 - Modalità di pubblicazione
  • Art. 61 - Durata della pubblicazione
  • Art. 62 - Adempimenti e referta di pubblicazione
  • Art. 63 - Il repertorio dell’Albo Ufficiale
  • Art. 64 - Elementi obbligatori della registrazione
  • Art. 65 - Pubblicazione di documenti della medesima tipologia
  • Art. 66 - Accesso e rilascio copie
  • Art. 67 - Annullamento di una registrazione
• Capo 10 - Disposizioni transitorie
  • Art. 68 - Attivazione del protocollo unico
  • Art. 69 - Differimento dell’utilizzo delle tecnologie informatiche e dei supporti informatici per finalità di conservazione
• Capo 11 - Disposizioni finali
  • Art. 70 - Commissione per lo sviluppo del sistema informativo documentale di Ateneo: composizione e compiti
  • Art. 71 - Entrata in vigore
  • Art. 72 - Applicazione del titolario di classificazione
  • Art. 73 - Ulteriori riferimenti