ART. 5 – MODALITA’ DI RICHIESTA DELLA CONCESSIONE TEMPORANEA DI UTILIZZO DEGLI SPAZI
I soggetti interessati alla concessione in uso temporaneo degli spazi dell’Università debbono presentare richiesta formale, mediante la compilazione della domanda on-line (modulo “Richiesta concessione” allegato al presente Regolamento. La domanda, intestata al Direttore Generale e inoltrata all’Ufficio di riferimento, completa di tutte le informazioni sull’iniziativa, va presentata almeno 15 giorni lavorativi prima della data prevista per l’utilizzo al fine di valutare l’accoglibilità della domanda ed eventuali ulteriori adempimenti.
Le richieste pervenute con un anticipo inferiore saranno eventualmente evase solo compatibilmente con le esigenze dell’Amministrazione per le necessarie attività istruttorie.
Per l’autorizzazione l’Ufficio potrà chiedere ulteriori informazioni relative all’evento o formulerà la necessità di uno o più sopralluoghi per una più precisa valutazione della richiesta e definizione dei servizi da attivare